Dec 25, 2019 | 2046 |

多人多币种家庭成员协同记账——我的2019记账总结

这是一份多人协作、多币种、非典型记账应用指南,如果你也在寻求类似的操作场景,希望可以带给你一些灵感。

我用 随手记 记账已经2502天了,从一开始的一人记账,到17年开通老公户头,到现在加入欧元币种,也算是见证了自己消费水平的转变。期间准备和老公一起家庭记账时,我本想借此切换到 MoneyWiz,太高端了两个人都适应不了,就还是共同用我的随手记帐号。现在有「多人记账共享流水」的模式,但我不记得当时有没有协同模式,反正可以多点登录,就一直延用到了现在。

5月份搬到荷兰之后日常开销都是欧元,偶尔也需要用到人民币,比如双十一、给父母红包、充话费、买一些国内的服务、还信用卡等等。为了迎接新生活,还是重新创建了一本新的《欧洲生活》账本。

多人协作、多币种

多人协作记账

但其实多币种记账,账本并不是必须的,最重要的是设置账户的时候选择币种为欧元。

而且我实在分不清这个储蓄卡那个信用卡,这个虚拟支付宝微信、那个金融小金库,太麻烦完全搞不清楚,我只是想记录一下家庭的收支流水,能偶尔看看不同项目开销就可以了。所以我的操作方式非常简单粗暴,全部为现金账户:家庭公用欧元、老公欧元账户、老婆欧元账户、老公人民币账户、老婆人民币账户。搞定~

多币种记账

因为汇率的转换会有所不同,期间还有手续费扣税之类的损耗,用不同的币种账户更准确。比如我们从国内换了一些欧元,就记一笔转账;如果是用人民币账户消费的就记到人民币账户,欧元消费就记欧元。在浏览的时候有一定出入没关系,但钱包里的数目永远是跟实际消费保持一致的。

每月或者每个季度,从老公欧元账户和老婆欧元账户转固定金额到家庭共用账户,用于日常的柴米油盐、生活用品、房租水电、娱乐旅游、宽带网络。剩下各自记录自己的开销。

有时候周末在外潇洒一番回到家两个人坐下一起对今天的支出,顺便品鉴一下哪家餐厅的食物比较好吃,钱花得比较值,也是一种家庭活动吧。 

高效记账小 TIPS

高效记账小 TIPS

高效记账 tips 之一:模版

有效利用模版功能,把一些固定的收支和开销设置成固定模版,到实际动帐日时通过模版快速记一笔,完全不需要修改什么小手点一点就能增加一条收支。

高效记账 tips  之二:设置打开默认路径

除了模版上的一些快捷消费,我最常用的就是超市购物,所以打开随手记直接进入记一笔,输入金额就可以完成一笔记账。

主题收支

到了我最喜欢的一趴:项目。

除了日常开销,设定不同的项目可以让我知道自己一年之中有没有给特点的类目投资。比如我们的项目有:订阅、旅游、SideProject 、双十一、社交、家庭。

今年新加的 SideProject,主要记录副业的收支,比如做播客买的域名、服务器、话筒、软件支出,公众号、网站收到的打赏,签约写作的收入、Kindle 电子书的收入,总之偶尔看看这个项目还挺有动力的,虽然目前一直都处于负资产。社交主要是用于记录与朋友交往的礼尚往来,聚餐吃饭、娱乐、送礼物之类的。

项目是有冲突的,比如 SideProject 的域名和服务器的支出也属于订阅,但因为我更关注副业的收支,自然归为 SideProject ,那订阅的类目收支就会有出入了。 项目也是会变化的,比如双十一最开始是记录双十一的开销,现在演变成了各类促销活动时的剁手行为,跟购物项目也存在冲突。但我能就此看出自己在不理智情况下的买买买,到底是有用的消费还是无用的跟风。

但是没关系,没有必要想好毫无后顾之忧完美无暇的分类,只要在当前它对应的收支是你想要的关注的类目,对你的收支架构是有所启发和帮助的,就可以了。 人都是会变的,项目会变化也是很正常的。

最后,记账真的对理财有什么帮助吗?我也说不上来,但不如看看《富兰克林自传》为什么你存不下来钱

最后祝大家2020年财源滚滚!(好老派的结束语

FIN.